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Vertriebsverwaltung

Die Vertriebsverwaltung Ivaldi VVI ist ein Internet-System zur Außendienstverwaltung von Unternehmen. Die zentrale Backend-Internetdatenbank (MySQL® o. ä.) steht unter Ihrer Regie z.B. bei einem Webhost Ihrer Wahl. in Ihrem eigenen LAN oder auf dem lokalen Rechner. Es gibt eine Komponente VVI-P, die in jedem Browser läuft und für den Außendienstmitarbeiter gedacht ist und eine Komponente VVI-A mit erweiterter Funktionalität mit MSAccess® als Frontend, die hautpsächlich für die Verwaltung gedacht ist aber auch an Außendienstmitarbeiter verteilt werden kann.. Die Datenkommunikation kann optional über SSL bzw. Secure Shell (SSH) abgesichert werden.

Kundenverwaltung

  • ein Vertreter sieht alle Daten seiner Kunden und trägt seine Akquisetätigkeiten und Wiedervorlagen ein.
  • ein Vertriebsleiter ordnet Kunden seinen Vertretern zu, sieht alle Daten und Akquisetätigkeiten zu den Kunden seiner Vertreter sowie geplante und überfällige Wiedervorlagen seiner Vertreter.
  • Zentrale sieht alle Kundendaten, Akquisetätigkeiten, Wiedervorlagen.
  • Unterstützt Verkaufsprozesse; ein Standardprozess wird mitgeliefert.
  • optional: Kundenzufriedenheitserfassung mit Fragebögen.

Vertreterverwaltung:

  • Die Zentrale sieht alle Daten, trägt Kaufabwicklung und Provisionen ein.
  • Vertriebsleiter sieht alle Daten seiner Vertreter
  • Vertreter sieht nur seine Daten und Provisionen
  • Neuigkeiten-Meldungen an Vertreter, Urlaubsvertretung, etc.
  • Gebietsverwaltung und automatische Gebietszuordnung.
  • Provisionssysteme: prozentbasiert, punktebasiert, fixwertbasiert oder abgeschaltet.

Vielfältige Berichte:

  • Umsätze und Abrechnungen nach Vertretern, Monaten, Vertriebsleitern, offene Rechnungen, etc.
  • Kunden- und Vetreterdaten können für beliebige Korrespondenz, Rechnungen, etc. in MS-Word-Vorlagen übertragen werden.

optional Angebotserstelltung, Auftragsabwicklung, Faktura

  • Daten liegen auf dem Server, können von allen Berechtigten eingesehen werden.
  • Ausdruck über Wordvorlagen

Schnittstellen:

  • MS Word®, MS Excel®, MS Outlook®, MS Routenplaner®, CSV-Format, Email mit anpassbaren Schlüsselwörtern.
  • optional (Auftragsmodul): Buchhaltungssoftware fibuman® von novoPLAN.

Programmanpassung:

  • Programm kann vielfältig konfiguriert werden.
  • Sonderwünsche gegen Aufpreis implementierbar.

Die Vertriebsverwaltung Ivaldi ist in verschiedenen Preis- und Leistungs-Varianten sowie als Demo erhältlich (siehe Download). Am linken Rand finden Sie Links zu Vorführfilmen des Programms. Bitte beachten Sie, dass bei einer langsamen Internetverbindung der Bildschirm für 10s-20s nach dem Anklicken der Links weiß bleibt, bevor der Film startet.

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